개인정보처리방침

부산과학기술정보서비스(이하 'BTIS')는 부산과학기술기획평가원(이하 ‘BISTEP’)이 운영하고 있으며, 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. BTIS는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
1. 개인정보의 처리 목적
BTIS는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다. 가. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

※ 서비스의 특성상 만 14세 미만의 아동에 대한 회원가입을 받지 않음.

나. 민원처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 서비스 제공

서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

라. 서비스 알림(설문 조사 등)에의 활용

서비스 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보 이용 미동의시 위 항목의 서비스 사용이 불가하거나 제한될 수 있습니다.

2. 개인정보 파일 현황
BTIS가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
가. 개인정보 파일명 : 회원DB

- 개인정보 항목

·필수항목 : 이름, 성별, 외국인여부, 사용자ID, 비밀번호, 이메일, 소속기관, 거주지 구분(국내,국외), 주소, 직업유형, 사용자유형, 출생년도, 본인인증정보(핸드폰번호, 내외국인 구분, DI코드), 개인정보 보유 동의 여부

·선택항목 : 영문이름, 전화번호, 팩스번호, 부서명, 직책명, 담당업무, 추천인ID, 메일수신여부

·자동생성항목 : 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그

  • - 수집방법 : 홈페이지
  • - 보유근거 : 정보주체의 동의
  • - 보유기간 : 정보주체의 요청(회원탈퇴시 or 2년 재동의 기간까지)
나. 개인정보 파일명 : 국가R&D참여인력DB, 평가위원 DB

- 개인정보 항목

·필수항목 : 정보공개여부, 기본정보(한글성명,국적,생년월일,성별,이메일,과학기술표준분류별전문분야), 소속기관사항(국내외구분, 기관명, 직위, 주소, 전화, 재직여부), 본인인증정보(핸드폰번호, 내외국인 구분, CI/DI코드)

·선택항목 : 기본정보(영문성명, 한문성명, 휴대폰, 홈페이지, 대표전문기관별전문분야), 소속기관사항(학과/부서, 팩스, 전임최초임용일), 학력, 경력, 소속학협회, 논문, 과제수행실적, 저역서실적, 훈포장사항, 지식재산권, 주요업적, 자격, 사진

·자동생성항목 : 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그

  • - 수집방법 : 홈페이지, 대표전문기관 연계
  • - 보유근거 : 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제25조, 정보주체의 동의
  • - 보유기간 : 준영구
다. 개인정보 파일명 : 과학기술인 등록번호 DB

- 개인정보 항목

·필수항목 : 기본정보(한글성명, 휴대폰번호, 이메일), 소속기관사항(기관/개인구분, 국내외구분, 주소, 직장전화번호), 본인인증정보(내외국인 구분, CI/DI코드)

·선택항목 : 기본정보(영문성명, 한문성명), 소속기관사항(소속기관명, 부서명, 직위, 주소, 도로명주소), 사진

·자동생성항목 : 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그

  • - 수집방법 : 홈페이지, 대표전문기관 연계
  • - 보유근거 : 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제25조, 정보주체의 동의
  • - 보유기간 : 준영구

※ BTIS의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
가. BTIS는 법령에 따라 개인정보를 처리하고 이용기간 동안 보유하며, 정보주체로 부터 개인정보 수집시에 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

회원 가입을 통한 회원정보는 회원 탈퇴시까지 지속적으로 이용됩니다. 그러나 서비스 알림 및 설문조사 등을 통하여 수집된 개인정보는 그 본래 목적에 변동 사항 없이 이루고자 하였던 목적이 달성되면 지체없이 파기하며, 또한 개인정보보호를 위하여 주민등록번호 대체수단을 마련하여 시행하고 있습니다.

나. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

① 홈페이지 회원가입 및 관리

홈페이지 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 회원 탈퇴시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다. -보유근거 : 정보주체의 동의

② 민원 처리

민원사무 처리와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 회원탈퇴 또는 개인정보 처리 목적이 달성된 경우 고객의 개인정보를 “개인정보의 파기철자 및 방법”에 따라 지체없이 파기합니다.

-보유근거 : 정보주체의 동의

③ 서비스 제공

서비스 제공과 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 회원탈퇴 또는 개인정보 처리 목적이 달성된 경우 고객의 개인정보를 “개인정보의 파기철자 및 방법”에 따라 지체없이 파기합니다.

-보유근거 : 정보주체의 동의

④ 서비스 알림(설문 조사 등)에의 활용

서비스 조사 및 설문 조사 등과 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 회원탈퇴 또는 개인정보 처리 목적이 달성된 경우 고객의 개인정보를 “개인정보의 파기철자 및 방법”에 따라 지체없이 파기합니다.

-보유근거 : 정보주체의 동의

다. 자동으로 수집·저장되는 개인정보는 다음과 같이 처리됩니다.

①자동수집 항목 및 이용

이용자의 인터넷서버 도메인과 홈페이지를 방문할 때 경유한 웹사이트의 주소, 이용자의 브라우저 종류 및 OS, 방문일시, 서비스 이용 기록, IP Address, 쿠키 등. 이와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 홈페이지의 서비스 개선을 위한 통계분석, 이용자의 웹브라우저와 웹사이트 사이의 원활한 정보처리 등을 위해 이용됩니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 될 경우도 있습니다.

②쿠키정보 저장 거부 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다. 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택, [개인정보 탭]을 클릭, [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
가. BTIS는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 나. BTIS는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

② 법률에 특별한 규정이 있는 경우

③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

5. 개인정보처리 위탁
가. BTIS는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 나. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. ■ BTIS 서비스의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

위탁부서명 수탁자명 이용·제공목적 이용·제공하는 법적 근거 및 제3자 동의 여부 이용·제공하는 개인정보항목 보유 및 이용

위탁부서명, 이용제공일자, 수탁자명, 이용·제공목적,이용·제공하는 법적 근거 및 제3자 동의여부, 이용·제공하는 개인정보항목으로 구성되어 있는 NTIS 서비스의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용입니다.
위탁부서명 수탁자명 이용·제공목적 이용·제공하는 법적 근거 및
제3자 동의 여부
이용·제공하는 개인정보항목 보유 및 이용
BISTEP 사업관리본부 우원소프트(주) BTIS서비스 개발 및 유지보수 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 개인정보파일현황에 명기 회원 탈퇴시 또는 위탁 계약종료시
BISTEP 사업관리본부 BISTEP경영지원실 BTIS장비 유지보수 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 개인정보파일현황에 명기
BISTEP 사업관리본부 NICE 실명 인증 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 성별, 성명, 생년월일, 휴대폰번호
6. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법
정보주체 또는 법정대리인은 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있습니다. 가. 개인정보 열람과 정정 및 철회 요구 ■ 개인정보 열람 요구 BTIS에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

  • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  • 나. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
■ 개인정보 정정·삭제 요구

BTIS에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 이때 위탁사에게 제공한 개인정보도 정정·삭제를 수행한다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

■ 개인정보 처리정지 요구 BTIS에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절할 수 있으며, 이를 정보주체에게 알려야 한다.

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

나. 개인정보 열람과 정정 및 철회 방법
■ 개인정보 열람 요청 방법

1. BTIS 웹사이트에서 '콜센터'를 클릭하여 요청할 수 있습니다.

2. BTIS센터를 직접 방문하시거나, 콜센터를 통한 전화, 이메일 등을 통하여 개인정보에 대한 열람을 요청할 수 있습니다. 단 신분을 증명할 수 있는 주민등록증, 여권, 운전면허증(신형) 등의 신분증명(사본)을 제시 받아 본인 여부를 확인 합니다.

3. 대리인이 열람을 요청하는 경우에는 대리 관계를 나타내는 위임장, 명의 고객의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시 받아 대리인인지 여부를 확인합니다.

■ 개인정보 정정 방법

1. 회원은 BTIS 웹사이트에서 'MyBTIS - 회원정보 관리' 클릭하여 요청할 수 있습니다.(과학기술인등록번호 서비스 관련 비회원 정보 변경은 콜센터를 이용하셔야 합니다.)

2. BISTEP을 직접 방문하시거나, 전화, 이메일 등을 통하여 개인정보에 대한 정정 요청이 가능합니다.(본인 여부 확인 절차 진행)

3. 대리인이 열람을 요청하는 경우에는 대리 관계를 나타내는 위임장, 명의 고객의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시 받아 대리인인지 여부를 확인합니다.

■ 개인정보의 수집, 이용, 위탁 또는 제공에 대한 동의 철회 방법

1. 회원은 BTIS 웹사이트에서 '마이페이지 - 회원탈퇴' 클릭하여 요청할 수 있습니다.(과학기술인등록번호 서비스 관련 정보 철회 요청은 전화 및 이메일을 이용하셔야 합니다.)

2. BTIS센터를 직접 방문하시거나, '콜센터' 를 통한 전화, 이메일 등을 통하여 개인정보에 대한 동의 철회 및 요청이 가능합니다.(본인 여부 확인 절차 진행)

3. 회원탈퇴 또는 요청에 의해 삭제된 개인정보는 지체없이 파기되며, 필요시 재가입 해야합니다.

다. 타인의 개인정보를 도용하여 회원가입을 알게된 때에는 지체 없이 해당 아이디에 대한 서비스 이용정지 또는 회원탈퇴 등 필요한 조치를 취할 수 있습니다. 또한 자신의 개인정보 도용을 인지한 당사자가 해당 아이디에 대해 서비스 이용정지 또는 회원탈퇴를 요구하는 경우에도 필요한 조치를 취할 수 있으며, 필요시 법령에 정한 절차를 거쳐 수사기관에 내용을 제출할 수 있습니다.

7. 처리하는 개인정보의 항목 작성
BTIS는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

- 필수항목 : 본 방침 제2조의 각 개인정보 파일에 명시된 항목으로 회원 기본정보와, 회원유형 구분을 위한 소속정보, 내외국인 구분을 위한 본인인증정보, 개인정보 보유기간 도래시 회원정보 삭제를 위한 개인정보 보유 동의 정보

※ BTIS 개방확대 정책에 근거하여 외국인인 경우 BTIS 개방서비스 일부기능이 제한됩니다.

  • - 선택항목 : 본 방침 제2조의 각 개인정보 파일에 명시된 항목으로 사용자가 입력을 선택할 수 있는 정보
  • - 자동생성항목 : 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그
8. 개인정보의 파기
BTIS는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다. 가. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간 종료일 자정 00시 일괄 삭제됩니다. 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보 보유기간 미동의자의 회원정보는 자동 삭제 프로그램으로 DB에서 일괄 삭제 됩니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치
BTIS는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다. 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

나. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

다. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

라. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

BTIS는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

바. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

사. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

아. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

자. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

10. 정보전송
BTIS는 영리목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다. 단, 귀하의 서비스 이용에 필요가 있다고 인정되는 각종 정보에 대해서 전자우편이나 서신, 우편, SMS, 전화 등의 방법으로 회원에게 제공할 수 있습니다. 전자우편을 발송할 경우에는 다음의 사항을 전자우편의 제목 및 본문 란에 명시합니다.

- 수신 동의를 받은 경우 이용자가 동의한 시기 및 내용

- 수신 동의를 받지 않은 경우 (광고), (성인광고)등 표시 의무 사항

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- 전자우편주소

- 전화번호

- 사업장소재지(주소)

- 수신자가 수신거부의 의사를 쉽게 할 수 있는 조치 및 방법에 관한 사항 (한글과 영문으로 표기)

- 기타 관련법률 규정 내용

11. 개인정보보호 전담조직
가. BTIS는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ BTIS 개인정보보호 책임자 : BISTEP 사업관리본부 성과확산팀장

▶ BTIS 개인정보 보호담당자 : BISTEP 사업관리본부 성과확산팀 김지홍 선임연구원

  • - 담당부서 : BISTEP 사업관리본부 성과확산팀
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12. 권익침해 구제 방법
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- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

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▶ 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

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- 전화 : 1833-6972

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▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr) ▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr)
13. 개인정보 처리방침 변경
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- 시행일자 : 2017년 12월 01일